1. Определите пакет образцов до изготовления
Зафиксируйте номер детали, ревизию чертежа, материал, количество и состояние поставки образцов. Укажите, соответствуют ли они планируемой производственной технологии или другой, предварительной. Согласуйте необходимые документы по материалу, размерам, отделке или испытаниям. Если у заказчика есть собственный формат подачи, приложите его к запросу.
2. Свяжите каждый результат с проверяемой деталью
Используйте идентификаторы, позволяющие покупателю сопоставить полученную деталь, действующий чертёж и представленные документы. Перечислите проверенные элементы или требования и основу приёмки. Если заказ требует прослеживаемости по партии или материалу, определите идентификаторы и документы, которые нужно предоставить, а не полагайтесь на голословное утверждение о прослеживаемости деталей.
3. Держите открытые вопросы и отклонения на виду
Явно фиксируйте отсутствующий протокол, непроверенную характеристику или предлагаемое отклонение по размерам. Назначьте каждому пункту ответственного и предлагаемое решение. Результат за пределами согласованного требования нельзя скрывать изменением листа контроля или считать неотвеченное письмо согласием. Любое принятие отклонения требует решения уполномоченного представителя покупателя.
4. Разделяйте разные виды утверждения
Проверка размеров, проверка документов на материал, оценка сборки и запуск производственной партии могут быть отдельными решениями. Укажите, какие этапы требуются для проекта и кто принимает каждое решение. Подтверждение покупателем получения образца не означает автоматического разрешения на производство.
5. Оформите однозначную запись о запуске
Зафиксируйте утверждённую ревизию, объём утверждения, принятые исключения и запускаемое количество или этап. Связывайте утверждение с коммерческим предложением и заказом на поставку. Если последующее изменение чертежа затрагивает принятую основу, попросите покупателя определить необходимую дополнительную проверку до продолжения работ по новой ревизии.
Сопоставьте фото образца с подтверждающими документами
Для детали фланцевого типа, как у показанных компонентов, центральное отверстие, расположение отверстий и сопрягаемая поверхность могут требовать разных проверок. Фотография помогает определить элементы; требования задаёт утверждённый чертёж. Используйте подсказки ниже при анализе своего образца.
- Образец и фото
- Присвойте физическому образцу идентификатор и зафиксируйте его вместе с именем файла фотографии и ракурсом. Если на одной фотографии несколько деталей, идентифицируйте каждый образец отдельно.
- Чертёж и элемент
- Зафиксируйте номер чертежа, ревизию и обозначение элемента для проверяемого отверстия, расположения отверстий или сопрягаемой поверхности. Скопируйте требование из утверждённого документа, включая единицы измерения и применимую базу или указание о шероховатости.
- Результат и подтверждающий документ
- Свяжите каждый результат с номером протокола, страницей или обозначением характеристики и идентификатором образца. Отсутствующий результат отмечайте как непроверенный; фотография поверхности не может подтвердить марку материала или неизмеренный допуск.
- Решение и запускаемый объём
- Зафиксируйте, кто рассматривал данные, открытые вопросы и конкретный запускаемый этап или количество. Заполненный список фотографий или полученный протокол сами по себе не разрешают производство.
Скачать таблицу с полями «образец — документ» (англ.)
Ссылка на этот раздел анализа образцов для ваших служб закупок и качества.
Пример формулировки записи об утверждении
Образцы [идентификаторы] проверены по чертежу [ревизия] и требованиям [ссылки]. Выполненные проверки: [перечень]. Открытые вопросы: [перечень]. Решение [уполномоченное лицо]: [приостановить / дополнительная проверка / запуск определённого этапа]. Утверждённые исключения, если есть: [ссылка]. Запущенное количество или этап производства: [объём].
Какую информацию собрать
- Номер детали, ревизия чертежа и идентификаторы образцов
- Количество образцов и состояние изготовления/поставки
- Перечень требуемых протоколов и номера полученных протоколов
- Проверенные характеристики и основа приёмки
- Статус оценки сборки или применения у покупателя
- Открытые вопросы, отклонения, ответственные и решения
- Уполномоченное на утверждение лицо, дата и подтверждения
- Запущенное количество/этап и применимые исключения
Используйте информацию на практике
Пришлите имеющиеся файлы и укажите открытые вопросы. Не публикуйте конфиденциальную информацию заказчиков в открытом доступе; передавайте разрешённые файлы проекта напрямую для рассмотрения.
Анализ объёма контроля · Отправить требования Каю по почте
Дополнительно: информация SFSA для покупателей стальных отливок (англ.). Эта таблица JK Casting упорядочивает закупочную информацию; требования к конструкции и приёмке для конкретного применения должны исходить из утверждённой проектной документации.