1. 建立统一的报价依据
记录所比较的零件号、图纸版本、材质、供货状态和数量，并把年度预测需求与实际订购数量分开。如果供应商提出不同的工艺或规范，请记为需要评审的替代方案，而不是默认接受为同等报价。
2. 分开一次性成本与重复成本
将模具、工装、样品生产及约定的首次鉴定工作与重复单价分开记录，说明哪些归买家所有、模具存放在哪里以及包含哪些服务。不要把一次性成本摊到不确定的年度预测上，再当作确定的单价。
3. 核对完整的交付范围
对于轮毂或壳体，请比较相同的内孔、台阶、孔分布和端面要求，以及表面处理、所需报告和包装。区分粗铸件、部分加工的坯件和成品部件。只含本体的价格也不包括单独规定的配合件或装配工作。核对贸易术语及交货地点、币种和报价有效期。未知费用请标注待澄清，而不要把估算的运费或税费当作已报价格填入。
4. 比较验收与变更处理
确认样品认可步骤、生产放行条件和图纸变更的处理方式，记录报价中包含的材质或尺寸文件，并询问在拟议条款下如何评审和处理不合格交付。这些是需要双方解决的问题，而不是这份工作表提供的标准承诺。
5. 采用透明的首单测算
在定义相同的范围下，首单比较可以这样计算：报价的一次性成本 + 订购数量 × 报价单价 + 单独报价的检验、包装和物流。只计入已知金额，避免重复计算已包含在单价中的成本，并把无法比较或缺失的项目列在总额旁边。较低但不完整的总额还不能算作同口径的节省。
范围评审示例：法兰壳体的两份报价
报价A包含铸件和内孔粗加工，不含安装孔和尺寸报告；报价B包含精加工内孔、安装面和孔，以及按指定图纸版本的报告。对于成品订单，应将第一份报价标为不完整，并要求对缺失的工序和记录报价。如果买家打算自行精加工，则应在同一中间状态下比较两份报价。模具按确定的订单数量比较，预测的重复数量单独列出。这只是一个采购决策示例，并非实际报价，也不代表节省承诺。
需要收集的信息
- 供应商 / 报价编号 / 日期 / 有效期
- 零件号 / 版本 / 材质 / 确定订单数量；预测单独注明
- 交付状态：毛坯 / 部分加工 / 成品；内孔、端面和孔加工是否包含
- 模具、工装和样品费用；归属条款
- 批量单价和币种
- 所需检验和文件是否包含
- 包装、贸易术语、交货地点及单独报价的费用
- 样品认可、生产放行和拟议商务条款
- 范围不一致、未知费用及澄清负责人
把信息用起来
发送现有文件并指出未决问题。请勿在公开场合发布客户保密信息；授权的项目文件请直接发给我们评审。
延伸阅读：美国铸钢协会（SFSA）给铸钢件买家的信息（英文）。本 JK Casting 工作表用于整理采购信息；特定应用的设计和验收要求必须来自已认可的项目文件。