1. 确认版本和变更状态
将要求的图纸和规范版本与上一次认可的订单比较,请买家书面说明变更,包括技术要求或引用的规范。熟悉的零件号并不足以证明所有要求都未改变。版本有变更时,请确定是否需要新样品或其他认可工作。
2. 区分预测、采购订单和提货
分别记录用于计划的年度预测、订购数量和本次发货放行的数量,并明确谁可以批准追加数量。预测有助于讨论产能和订购方式,但除非商务协议另有规定,不应视为确定订单。
3. 核对模具和生产假设
记录模具编号以及需要评审的已知修理、改动或存放问题,确认重复订单报价的制造和供货范围。如由买家提供模具,请规定约定的保管责任和重新使用前需要的检查。不要因为以前做过一批就假定旧模具可直接使用。
4. 重申文件和包装要求
明确沿用约定的报告要求、零件标识、包装标签和发货文件,注明新的目的地或收货地点要求。订购多个版本或零件变型时,请说明如何分开和标识,使来料检验能把每批货与订单对应起来。
5. 放行前记录变更
为变更的规范、未确定的数量、模具问题和交付要求建立未决事项清单,确认已定义订单的约定价格依据和时间。放行已认可的范围,并把未解决的变更明确挂起。本清单本身并不规定付款条款、承诺现货或预留产能。
重复订单放行说明示例
重复订单[采购订单号]涵盖[零件/版本],数量[数量]。上次认可编号:[记录]。上次订单以来的变更:[经确认无 / 附清单]。本次提货:[数量/要求日期/目的地]。所需报告和标签:[编号]。放行前需约定的未决事项:[清单]。
需要收集的信息
- 新采购订单及上次认可编号
- 零件号、图纸/规范版本及变更清单
- 年度预测 / 确定订单 / 本次提货数量
- 模具编号、归属及已知变更
- 制造、机加工和表面处理范围
- 检验、可追溯性、标签和包装要求
- 目的地、要求交期和约定的报价依据
- 未决事项、授权放行及认可记录
把信息用起来
发送现有文件并指出未决问题。请勿在公开场合发布客户保密信息;授权的项目文件请直接发给我们评审。
延伸阅读:美国铸钢协会(SFSA)给铸钢件买家的信息(英文)。本 JK Casting 工作表用于整理采购信息;特定应用的设计和验收要求必须来自已认可的项目文件。
